excel给成绩排名次[excel成绩排名次的方法]

　　60秒get一个HR实用小技巧

　　每次做表格时，难免会出现要给序列加序号的情况。每次加序号就是使用最简单的下拉填充的方法，但是遇上需要的序号很长或是合并单元格的情况，下拉填充就不奏效了。那还有什么办法可以快速填充序列号呢？

　　今天小薪就给大家介绍几个大招，帮你应对各种填充序列的场景！

　　简单填充

　　1. 填充序列

　　在单元格内输入“1”，然后直接下拉填充。再选择“填充序列”，即可实现快速填充。

　　2. 下拉填充

　　在A1单元格输入“1”，再在A2单元格输入“2”，然后选中A1、A2单元格，一起下拉填充，即可实现顺序填充。

　　3. 使用Row函数

　　如果我们需要填充的序列很长，那么下拉的方式显然不适合。这时我们就可以使用“Row函数”，来实现批量填充。

　　A1单元格输入数字1，在名称框内输入“A1:A5000”，按回车。

　　然后在编辑栏中输入=ROW(A1)，按Ctrl+回车。

　　即可生成1至5000的连续序号。

　　4. 生成特殊规则的序号

　　如果我们需要将下面表格里的人员按部门进行标注序号，每一个部门的序号都是从1开始，那么就不能使用简单的下拉填充来实现了。

　　这时我们可以使用COUNTIF函数来辅助填充。

　　在A2单元格输入以下公式，

　　=COUNTIF(B$2:B2,B2)

　　然后向下下拉填充。

　　在这里，我们是利用COUNTIF函数的计数功能，来实现标注序号的效果。

　　注意此时公式里有绝对引用的符号。

　　5. 筛选后排序

　　按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。此时我们可以使用SUBTOTAL函数，来实现【筛选后的序号仍然连续】。

　　A2单元格输入公式向下复制：

　　=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

　　6. 合并单元格后的排序

　　有些时候，为了表格的美观，会有很多人选择将重复的单元格进行合并。但是在EXCEL中，合并过的单元格，是无法进行下拉填充的。那么，此时要如何进行排序呢？

　　首先选中要添加序号的单元格，编辑栏输入公式：

　　=MAX($A$1:A1)+1

　　然后按Ctrl+Enter键。

　　这样我们就可以实现将合并过的单元格都标上连续的序号啦。

　　在EXCEL中标注序列的序号是我们经常要遇到的场景。以上的六种技巧，适合不同需求，希望HR宝宝们活学活用，顺利做完每一张表格！

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