excel整列自动求减[excel整列数据减1]

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　　先额外来点惊喜，使用EXCEL，哪有不用快捷键的，多的记不住，以下几个请尽量记住：

　　F系列

　　F5定位

　　F4 重复 绝对引用

　　F2 输入

　　CTRL系列

　　Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

　　Ctrl+D 填充选中单元格，可以不连续，不连续，不连续

　　Ctrl+?（???）：跳转到本工作表最后一行有数据的区域

　　Ctrl+shift+?（???）:选中当前行到本工作表最后一行有数据的区域，如果下面没有数据，选中到工作表的最后一行的全部单元。

　　其他系列

　　Alt+Enter :单元格内换行

　　EXCEL函数千千万，常用就是10来个，遇到不懂求百度，保证工作效率高不少；当然，如果你的工作需要大量使用EXCEL，或者就喜欢钻研EXCEL，请忽略下文，只适合小白用户简单粗暴提高效率的，大神本期请绕道。

　　函数名称：MID

　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“星期日”的字符。

　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

　　函数名称：CONCATENATE

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com")，确认后，即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C1单元格中，如在A1输入 bigdata，B1输入 zhihu ,那C1则输出显示 bigdata@zhihu.com 。

　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A1&"@"&B1&".com"，也能达到相同的目的，“&”更容易记住，大家可以多尝试。

　　函数名称：AND

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：在C1单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60，是不是有点考试的考试，看看两科都及格的情况；

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A1单元格中日期的差值，并返回相差的年数,如A1单元格输入 2016/3/1，那C1单元格则显示为1 ，记得today是写作这天。

　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄、生日提醒非常效，很适合HR，行政的同学们使用哈。

　　函数名称：IF

　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=IF(A1>=18,"可以入内","禁此入内")，确信以后，如果A1单元格中的数值大于或等于18，则C1单元格显示“可以入内”字样，反之显示“禁止入内”字样，是不是很有中国特色哈。

　　特别提醒：本文中类似“在C1单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是举例需要之用。

　　函数名称：COUNTIF

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

　　应用举例：在C1单元格中输入公式：=COUNTIF(A1:B13,">=60")，确认后，即可统计出A1至B13单元格区域中，数值大于等于60的单元格数目，适合各种场合。

　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现；如果需要根据多个条件计数时，请记得使用升级版函数 COUNTIFS。

　　函数名称：SUMIF

　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

　　应用举例：A列是学生姓名，B列是性别，C列是学生体重，在D1单元格中输入公式：=SUMIF(B:B,"男",C:C)，确认后即可求出“男”生的体重之和，如果要计重平均体重，应该如何操作呢？

　　特别提醒：如果需要根据多个条件求和时，请记得使用升级版函数 SUMIFS。

　　函数名称：DCOUNT

　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

　　应用举例：在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。（引用百科）

　　函数名称：ISERROR

　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式：ISERROR(value)

　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A1/B1)，确认以后，如果B1单元格为空或“0”，则A1/B1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)，如果B1为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A1/B1 的值 ；可以自行学习下 IFERROR，这也非常强大哈，界面美化的好伙伴。

　　函数名称：VLOOKUP

　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

　　应用举例：表格中，A列，B列分别是学生姓名，手机号码；F列，G列分别是学生姓名，高考总分，现需要给高考成绩最好的几位同学电话沟通；那我们可以在C1单元格中输入公式：=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE)，回车确认后，向下拖动公式进行填充，就可以在C列看到每位同学的高考成绩了，选出需要沟通的同学即可电话联系。

　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；另外，还有HLOOKUP，请自行学习，这样，按列按行查找匹配都OK了。

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　　本文来源自天善社区黄成明老师的博客（公众号）。

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